toki

consignataria de hacienda · Río Cuarto, Córdoba

La hacienda se sigue vendiendo de palabra. Todo lo demás ya está en el sistema.

Una consignataria con quince comerciales en la calle y miles de clientes, en un rubro que se maneja de palabra y en papel. Llevamos al sistema la operación entera: las boletas, las comisiones, la plata del día, los remates virtuales de Mercado Federal de Hacienda y su propia vidriera de hacienda.

  • 3.383clientes en un solo padrón
  • 4consignatarias en Mercado Federal de Hacienda
  • 15comerciales con su liquidación

Lo que necesitaba

Cada boleta se cargaba a mano desde el DTE, dato por dato. Las comisiones viajaban en PDFs por WhatsApp, la plata del día era un Excel que armaba finanzas y el catálogo de cada remate se armaba juntando los Excels de cada casa.

Lo que hicimos

  1. La boleta sale de una foto.

    El comercial le saca una foto al DTE de SENASA desde el campo y la boleta se llena sola, cruzada con el padrón.

  2. Cada comercial, su liquidación.

    Sale de las boletas del mes. La revisa, sube su factura y Finanzas la aprueba, sin PDFs sueltos.

  3. Un mercado entre varias consignatarias.

    En Mercado Federal de Hacienda, cuatro casas cargan sus lotes con sus videos. Saenz los aprueba y el catálogo, el PDF y la hoja del martillero salen solos para el remate virtual.

  4. El dueño ve la plata del día.

    Flujo de fondos con su panel y un PDF por día, y el crédito de cada cliente controlado contra el BCRA.

  5. Su propia vidriera, y un agente que atiende.

    Saenz Directas publica la hacienda con ofertas con plazo. El asistente por WhatsApp muestra los lotes, avisa a cada comprador cuando entra lo que busca y lo pone en contacto con el comercial.

Cómo lo hicimos

  1. Partimos del papel que el comercial ya tiene en la mano: el DTE.

  2. Ordenamos el padrón de clientes en una sola base.

  3. Sumamos de a una las piezas que más tiempo les llevaban, hasta la operación entera.

Por qué está mejor con Toki

  1. Una boleta lleva una foto, no un formulario a mano.

  2. Cuatro consignatarias rematan con un mismo catálogo.

  3. El dueño ve la plata del día sin pedir un Excel.

Imaginamos lo que tu empresa todavía no tiene.

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